Compliance Management
Compliance ist das Ergebnis der Pflichterfüllung einer Organisation und wird durch die Einbettung in die Unternehmenskultur sowie in das Verhalten und die Einstellung der für sie arbeitenden Personen nachhaltig gestaltet. Zur Wahrung ihrer Unabhängigkeit ist es vorteilhaft, wenn das Compliance Management in die Finanz-, Risiko-, Qualitäts-, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementprozesse der Organisation sowie in ihre betrieblichen Anforderungen und Verfahren integriert ist.
Welchen Mehrwert bringt Compliance Management?
Ein wirksames, organisationsweites Compliance Management System versetzt eine Institution in die Lage, ihr Bestreben zur Einhaltung diverser Anforderungen unter Beweis zu stellen.
Anforderungen erfüllen
Einschlägigen Regularien und gesetzlichen Anforderungen Folge leisten.
Standards einhalten
Branchenkodizes und organisatorische Standards, sowie Standards für gute Unternehmensführung etablieren.
Richtlinien folgen
Festlegen von Richtlinien und bewährten Praktiken innerhalb des Unternehmens.
Verträge einhalten
Interne wie externe Vertragskonformität gewährleisten.
Risikomanagement integrieren
Verbundene Compliance-Risiken managen und steuern.
Ethik leben
Eine Ethikkultur etablieren und die Erwartungen der Gesellschaft erfüllen.
Was gilt es bei Compliance Management zu beachten?
Im Rahmen der Implementierung sollten relevante Herausforderungen frühzeitig berücksichtigt werden, um den Erfolg sicherzustellen.
Herausforderungen
Heraus-
forderungen
- Zunehmend wachsende Erwartungen der Unternehmensleitung und des Aufsichtsrates/Prüfungsausschusses bzgl. des Compliance Scopes erfüllen, während das Budget und die verfügbaren Mitarbeiterzahlen weiter gekürzt werden.
- Erschließen neuer Bereiche, die hochspezialisiertes Fachwissen erfordern, wie die Prüfung der Cyber Security.
- Compliance als vertrauenswürdigen Unternehmensberater positionieren, der bei der Verbesserung von Prozessen, Verfahren und Richtlinien hilft, und nicht als "interne Polizei".
- Kompetenzen an neue Technologien und Fachgebiete wie KI, Cyber Security und RPA anpassen.
Welche Vorteile bringt eine Compliance Management Softwarelösung?
Unsere Compliance Management Software risk2value ermöglicht den Aufbau eines zukunftssicheren, effizienten Management Systems.
- Ihre wesentlichen Compliance Risiken werden im Rahmen regelmäßiger Compliance Risk Assessments systematisch erfasst und bewertet.
- Überwachen Sie mit unserem Compliance Control Management jederzeit die Schlüsselkontrollen zur Einhaltung Ihrer Compliance Anforderungen.
- Bearbeiten Sie Ihre Compliance Fälle sicher und effizient mit unserem workflow-basierten Case Management.
- Profitieren Sie von einer reibungslosen Integration Ihres Compliance Management Systems mit anderen GRC Funktionen im Unternehmen (u.a. Risikomanagement, Interne Revision).
- Dokumentieren Sie alle Vorgänge im Compliance Management System lückenlos in unserem risk2value Audit Trail.
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Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und geben Ihnen gerne einen Einblick in unsere Softwarelösungen.
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Romana Hanig
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